Managed Print Services

Ganzheitliche Betrachtung Ihrer Arbeitsabläufe und -prozesse

Analyse

physische Erfassung sämtlicher
Papierausgabesysteme
Aufnahme und Auswertung kaufmännischer Daten
Betrachtung der Prozesskosten im Unternehmen
Rentabilitätsberechnung und Kalkulation des TCO (Total Cost of Ownership)
Behandlung von vertraulichen Dokumenten

Optimierung

gezielte Umstellung der vorhandenen Systeme unter Berücksichtigung der Arbeitsprozesse und Anwendungen
Definition der optimalen Hardwareausstattung
Vereinfachung der Benutzeroberfläche
Reduzierung der Kapitalbindung bei Lagervorhaltung
Optimierung interner Ablaufprozesse
Flexibilisierung und Verbesserung von Vertragsformen

Umsetzung

Verabschiedung eines Ein- oder Mehrstufenplans
Planung und Umsetzung von Systemumstellungen
Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Vorbereitung auf Vertragsverhandlungen und Präsentation

Consulting

Beratung während der Vertragslaufzeit
Zielplanungen bei Umzügen
Organisationsvorschläge bei Neustrukturierungen
Kostencontrolling durch Software-Tools (z.B. KyoConsult, PerFormIT, POC)

Erreichung eines enormen Einsparungspotentials

Wir schaffen Kostentransparenz im Papierausgabebereich und können somit gezielt Einsparungen realisieren. Dabei begleiten wir Sie bei der Umsetzung und beraten Sie neutral, objektiv und kompetent!

Unsere Ziele für Ihre Unternehmensprozesse

Kosten durch TCO-Betrachtung optimieren

Energieverbrauch reduzieren

Produktivität steigern

Daten- und Dokumentensicherheit erhöhen