Paper - Output - Management (POM)

Analyse

  • physische Erfassung sämtlicher Papierausgabesysteme
  • Aufnahme und Auswertung kaufmännischer Daten
  • Betrachtung der Prozesskosten im Unternehmen
  • Rentabilitätsberechnung und Kalkulation des TCO (Total Cost of Ownership)
  • Behandlung von vertraulichen Dokumenten

Optimierung

  • gezielte Umstellung der vorhandenen Systeme unter Berücksichtigung der Arbeitsprozesse und Anwendungen
  • Definition der optimalen Hardwareausstattung
  • Vereinfachung der Benutzeroberfläche
  • Reduzierung der Kapitalbindung bei Lagervorhaltung
  • Optimierung interner Ablaufprozesse
  • Flexibilisierung und Verbesserung von Vertragsformen

Umsetzung

  • Verabschiedung eines Ein- oder Mehrstufenplans
  • Planung und Umsetzung von Systemumstellungen
  • Ausarbeitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
  • Vorbereitung auf Vertragsverhandlungen und Präsentation

Consulting

  • Beratung während der Vertragslaufzeit
  • Zielplanungen bei Umzügen
  • Organisationsvorschläge bei Neustrukturierungen
  • Kostencontrolling durch Software-Tools (z.B. KyoConsult, PerFormIT, POC)

Erreichung eines enormen Einsparungspotentials

Wir schaffen Kostentransparenz im Papierausgabebereich und können somit gezielt Einsparungen realisieren. Dabei begleiten wir Sie bei der Umsetzung und beraten Sie neutral, objektiv und kompetent!