Der Weg zum DMS

Weil nahezu jedes zu bearbeitende Dokument eines Unternehmens in seinem Kreislauf ein Prozess abbildet, muss auch dieser vor der Einführung eines zu unterstützendes DMS genau aufgezeichnet und analysiert werden. Denn nur wer seine Prozesse kennt, kann diese auch in einem datenbankgestützten System abbilden sowie zur Kostenreduzierung bringen.

Gemeinsam packen wir es an:

Analyse IST-Situation: Im ersten Schritt, finden wir heraus, welche Bahnen Ihre Dokumente durch Ihr Unternehmen durchlaufen und an welchem Punkt, in welcher Form diese aktuell archiviert werden.

Optimierung: An dieser Stelle findet eine genaue Anschauung des IST-Zustandes statt, sodass wir hieraus gemeinsam einen Verbesserungsvorschlag generieren und das Soll-Konzept auf Basis der gesteckten Ziele entwickeln.

Lösungsvorschlag: Auf Basis des Soll-Konzeptes sowie der gesteckten Ziele entwickeln wir einen Lösungsvorschlag in Form eines Angebots das maßgeschneidert auf Ihre Dokumentenprozesse abgestimmt ist.